Las empresas protegen su información confidencial con sumo cuidado, ya que la continuidad del negocio y de la empresa a menudo depende de ella. Para proteger un recurso tan valioso, en la era de la información, las empresas utilizan diversas herramientas para tratar de evitar que personas ajenas a la organización, o que no tienen permiso, accedan a ella. Sin embargo, en muchos casos, como se dice popularmente, “el enemigo está en casa”.
Una herramienta de prevención de fugas de datos (DLP) es una herramienta cuyo objetivo es evitar las fugas de información, que se originan dentro de la propia organización y sin perder productividad. Estas herramientas suelen incorporar inteligencia artificial que les permite aprender sobre el tipo de documentos confidenciales que se utilizan y qué acciones realizan los usuarios sobre ellos, para ser cada vez más eficaces en la prevención de fugas de información.
Las soluciones de DLP supervisan su red para evitar las fugas de información antes de que se produzcan. Cuando se detecta una posible fuga, la solución le notifica para que sea consciente de la acción que está llevando a cabo y que viola la confidencialidad o una política de seguridad. Estas acciones ayudan a concienciar a los empleados y a marcar un rastro en caso de una posible fuga.
El DLP no se limita a vigilar únicamente la red interna de la organización, ya que estas herramientas son capaces de extender su vigilancia a los dispositivos móviles, tanto Android como iOS. Una solución DLP puede comprobar a qué correos electrónicos corporativos se ha accedido, así como detener la transmisión de datos sensibles de la organización a aplicaciones de almacenamiento en la nube o redes sociales.
Las políticas creadas pueden aplicarse de diferentes maneras, dependiendo de la situación.
Por ejemplo, si se crean políticas para un grupo de usuarios, es posible aplicarlas según las necesidades de ese grupo.
La herramienta se administra de forma centralizada, lo que facilita la gestión para todos los usuarios. El software puede inspeccionar múltiples tipos de archivos y protocolos, independientemente de si la información se transmite cifrada o no.
Algunas Soluciones de DLP añaden marcas de agua a los archivos para que, en caso de fuga de información, se pueda identificar al responsable.
Es importante comenzar con un estudio centrado en las necesidades comerciales antes de implementar DLP. Esto ayudará a identificar puntos de vulnerabilidad para que se puedan implementar soluciones apropiadas para satisfacer esas necesidades.
Tener control sobre su entorno y comprender los diferentes tipos de DLP puede ayudarlo a evitar la pérdida de datos en su entorno corporativo.
Esta solución está disponible en plataformas de software o hardware y se integra en los puntos de salida de datos de la red corporativa. Una vez instalado, monitorea, rastrea e informa todos los datos de tráfico en la red.
El mejor tipo de DLP para escanear todo el contenido que pasa a través de puertos y protocolos empresariales es el que satisface sus necesidades específicas.
El DLP proporciona informes importantes que ayudan a garantizar la seguridad de la información en la organización. Los informes incluyen: qué datos se están utilizando, quién accede a ellos y hacia dónde se dirigen. El DLP guarda la información recopilada en una base de datos para facilitar la gestión.
Las soluciones DLP no solo protegen su información, sino que también ayudan a proteger su reputación o evitan que esté sujeto a sanciones administrativas por incumplimiento normativo.
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